Dagsorden & Forslag til vedtægter; Huset Ripensis

(Forslag) til Dagsorden for stiftende generalforsamling

  1.     Valg af dirigent
     – Generalforsamlingen vælger en dirigent, som leder generalforsamlingens forhandlinger og sikrer, at beslutninger træffes korrekt.
  2.     Valg af referent og stemmetæller(er)
     – Valg af person til at udarbejde referat.
     – Valg af en eller flere stemmetællere, hvis nødvendigt.
  3.     Godkendelse af dagsorden
     – Gennemgang og eventuelle justeringer af dagsordenen.
  4.     Præsentation af projektet “Huset Ripensis”
     – Kort oplæg om vision, formål, målgruppe, organisatorisk idé og drift (jf. det materiale, der findes via projektets hjemmeside).
     – Spørgsmål og diskussion.
  5.     Fastsættelse af vedtægter
     – Fremlæggelse af udkast til vedtægter for Huset Ripensis.
     – Gennemgang af nøglebestemmelser: formål, medlemskab, bestyrelse, beslutningskompetencer, regnskab, generalforsamlinger mv.
     – Diskussion og vedtagelse af vedtægterne.
  6.     Beslutning om medlemskab / stiftelsesmedlemmer
     – Hvem kan være stiftelsesmedlem / medlem.
     – Fastlæggelse af indmeldelsesprocedure og eventuelt kontingent.
  7.     Valg af bestyrelse
     – Antal bestyrelsesmedlemmer (bestyrelsens sammensætning).
     – Valg af bestyrelsesformand, kasserer, sekretær mv.
     – Fastlæggelse af valgperioder og valgcyklus.
  8.     Fastsættelse af driftsplan og budget
     – Fremlæggelse af forslag til første års drift, herunder indtægter, udgifter, tilskud, brugerbetaling mv.
     – Diskussion og godkendelse af budget.
  9.     Bemyndigelse til stiftelses- og registreringsarbejde
     – Beslutning om, hvem der får fuldmagt til at anmelde og registrere foreningen som selvejende institution, ansøge juridisk status (fx ved CVR) osv.
  10.     Eventuelt
    – Anderledes punkter, som måtte forelægges af medlemmerne.
    – Fastlæggelse af dato og sted for første ordinære generalforsamling.

(Forslag)
Vedtægter for Huset Ripensis

§1. Navn og hjemsted

Stk. 1. Institutionens navn er Huset Ripensis.
Stk. 2. Institutionen er en selvejende institution med hjemsted i  Ribe, Esbjerg Kommune.

§2. Formål

Stk. 1. Huset Ripensis har til formål at:

  • Skabe et trygt, inkluderende og præstations frit aktivitets- og foreningshus for børn, unge og andre interesserede i Ribe.

  • Understøtte lokale foreninger, særligt inden for det kreative, nørdede og fællesskabsdrevne miljø.

  • Tilbyde aktiviteter, forløb og samarbejder i partnerskab med lokale skoler, institutioner og civilsamfundet.

  • Være en platform for samskabelse, frivillighed og social ansvarlighed, med særligt fokus på at inkludere sårbare og neurodivergente børn og unge.

§3. Kultur og samvær

Stk. 1. Huset Ripensis skal være et åbent, trygt og mangfoldigt samlingssted, hvor kultur, kreativitet og fællesskab er bærende værdier.
Stk. 2. Institutionen skal aktivt fremme et miljø, hvor børn, unge og voksne kan mødes på tværs af baggrund, alder og interesser i et respektfuldt og inkluderende fællesskab.
Stk. 3. Samvær i huset skal altid understøtte trivsel, gensidig respekt og et positivt bidrag til fællesskabet.
Stk. 4. Bestyrelsen er forpligtet til at udarbejde og vedligeholde en samværspolitik, der beskriver rammerne for tryghed, adfærd og omgangsformer i huset. Samværspolitikken skal være kendt af alle medlemmer, brugere, frivillige og ansatte.
Stk. 5. Overtrædelse af samværspolitikken kan medføre påtale, midlertidig udelukkelse eller ophør af medlemskab. Alvorlige overtrædelser kan føre til bortvisning fra huset. Beslutning herom 

§4. Medlemsskab

Stk. 1. Som medlemmer kan optages foreninger, skoler, institutioner og enkeltpersoner, der ønsker at støtte formålet.
Stk. 2. Medlemskab kan være individuelt eller kollektivt (fx foreninger).
Stk. 3. Medlemskab opnås ved betaling af kontingent, hvis størrelse fastsættes af generalforsamlingen.

§5. Generalforsamling

Stk. 1. Generalforsamlingen er institutionens øverste myndighed.
Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt, inden udgangen af marts måned.
Stk. 3. Indkaldelse sker skriftligt med mindst 3 ugers varsel.
Stk. 4. Generalforsamlingen behandler mindst følgende:

  1. Valg af dirigent

  2. Bestyrelsens beretning

  3. Fremlæggelse af regnskab til godkendelse

  4. Fastlæggelse af kontingent

  5. Behandling af indkomne forslag

  6. Valg til bestyrelsen

  7. Eventuelt

Stk.5. Alle deltagende medlemmer ved generalforsamlingen har stemmeret efter princippet en person = en stemme. Forældre/værge for medlemmer under 15 kan stemme på vegne af deres børn, såfremt barnet ikke selv ønsker at bruge sin stemmeret. Der kan ikke ellers stemmes ved fuldmagt.

Stk.6. Afstemninger ved generalforsamlingen skal ske skriftligt såfremt blot en af de deltagende ønsker dette. Det er op til dirigenten at bestemme afstemningsformen, ligesom han/hun også udpeger stemmetællere og afgør alle spørgsmål vedrørende stemmeafgivningen.

§6. Bestyrelse

Stk. 1. Huset Ripensis ledes af en bestyrelse bestående af 5–7 medlemmer valgt af generalforsamlingen, med formand, næstformand og kasserer, samt øvrige medlemmer.
Stk. 2. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Stk. 3. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg og arbejdsgrupper.

§7. Tegningsret

Stk. 1. Institutionen tegnes af formanden og ét yderligere bestyrelsesmedlem i foreningen.
 Stk. 2. Bestyrelsen kan give fuldmagt til daglig leder/projektansatte til at varetage den daglige drift indenfor fastsatte rammer.

§8. Regnskab og revision

Stk. 1. Regnskabsåret følger kalenderåret.
Stk. 2. Regnskabet revideres af en registreret eller statsautoriseret revisor valgt af generalforsamlingen.

§9. Vedtægtsændringer

Stk. 1. Ændringer af vedtægterne kræver vedtagelse på en generalforsamling med mindst 2/3 af de afgivne stemmer.

§10. Opløsning

Stk. 1. Beslutning om opløsning kræver vedtagelse på to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 2/3 flertal.
Stk. 2. Ved opløsning skal institutionens eventuelle formue anvendes til almennyttige formål i Ribe, besluttet af generalforsamlingen og godkendt af Esbjerg Kommune.