Bestyrelsesmøde Ripen - 0702-2017
Tilstede: Louise Helth, Malene Helth, Nickolaj Oksen, Steffen Debel, Anders Vaaben, Alexander Moesgaard.
- Nights of chicago
	- Alt i alt et rigtigt godt scenarie, set fra de udsendte bestyrelsesmedlemmer 	synsvinkel. Specielt med den modgang scenariegruppen har haft, er der en meget 	imponeret stemning.
	- Der er planlagt et nyt scenarie til efteråret, scenariegruppen arbejder på nyt 	materiale.
 	- Mike Koopmann forlader 3 uger før scenariegruppen, da han føler han ikke har 	noget ansvar. Meget af hans ansvar har lagt på det praktiske, og disse opgaver er 	ofte blevet varetaget af Ripen hænder. Han kommer alligevel til scenariet for at 	hjælpe, men kommer i ikke ædrulig tilstand. Da han er blevet kørt hjem, har han 	ændret kontooplysningerne på billetto til hans egen konto, og lukket 	hjemmesiden. Efter trusler om politi-anmeldelse, har han ændret holdning og 	givet udtryk for at ville gøre bod for situationen, dog ikke uden problemer.
	- GM'erne har klaret situationen enormt proffesionelt, uden at hændelsen har 	været til gene for spillerne.
	- Mange enormt fede tiltag (Telefon-system er et af dem!)
	- Billetto er dømt ude, og er ikke noget bestyrelsen ser bliver brugt fremover.
	- Vi har 13000,- i udlæg som ikke endnu er tilbage betalt.
	- Mike Koopmann har til d. 10/7-17, til at få tingene i orden, ellers vil han blive 	politi-anmeldt.
	- Da dette er et grænseoverskridende projekt inden for EU's grænser kan man 	søge Erasmus+ puljen.
- Dagsorden til generalforsamlingen
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Årsberetning ved bestyrelsen (Louise taler)
4. Regnskabsgennemgang ved kasserer, samt godkendelse af årsregnskabet (Malene taler)
5. Bifrost (Oksen taler)
6. Fastsættelse af medlemskontingent
7. Foreningens mål og visioner fastlægges (i henhold til §5 stk.10)
Mål og visioner: Ripen
Facilitere en større frivillighed, og ruste Ripen til et fremtidigt generations skifte.
Opdatering af hytten, gøre den mere brugbar for dens medlemmer.
Ripen Games -  Og dets fremtid.
Arrangementer 2017;
Ramvalt - Mål og visioner
Junior - Mål og visioner
7.A. Frivillighed i Ripen
8. Indkomne forslag behandles
9. Valg af bestyrelse samt suppleanter (i henhold til §6 stk1og 2)
10. Valg af revisor
11. Eventuelt
Uddeling af årets-medlem:
 - Louise laver diplom etc. etc.
Ingen indkomne vedtægtsændringer
Alexander afhenter nøgle inden eventets start.
Mad og drikke er sørget for.
Bestyrelsen mødes kl. 10.
- Frivillig fest
	- Mad er bestilt.
	- Der er i alt 19 frivillige der har tilmeldt sig.
	- Der er mulighed for overnatning.
	- Kort snak om Ripen.
- Indkomne mails
	- Victorius
		- Vi har tilbudt en aftale á la sidste år, og det tilbud står vi ved.
	- Paramount
Forslaget om samarbejde, er fedt men vi har desværre ikke ressourcerne til det lige nu. Louise Skriver en mail.
	Det virker enormt gennemarbejdet, vi er meget imponeret over hvor godt 	forberedte de er. 
	Det kan have konsekvenser for Ramvalt, er der plads til 2 kampagner? Vi har 	allerede en kampagne på den dag? Kan det være en anden dag?
	Bliver det for meget for os at bære?
	Men det er langt fra vores kerneområde. Der kan dog også være fordele ved at 	brede sig ud.
	Men giver det mening med afstande ift. probs osv?
	Bekymring ang. mængden af GM'er, kan de finde flere kræfter?
	
	- Spilrollespil.dk
	Kontakt med Daniel ang. arrangementer på siden, der er blevet rettet en del ind. 	Den virker til at videreformidle trafik til vores egne medier.
	- Rødding Fri Efterskole
	Vi har kontakt med en efterskole der gerne vil lave en rollespils linje. Muligvis et 	fremtidigt samarbejde.
- Fantasy festival
- Møder med biblioteket, vi vil lave en dungeon crawl med guider og poster. Samt historie fortælling. Økonomi, PR m.m er igangsat.
- Ripen Games fremtid
- Ripen Games bliver pga. lav tilslutning, afviklet! Et sidste budget kræves indleveret, samt de materialer m.m. der tilhørtes projektet vil blive placeret i hytten til fremtidig brug. 
- Bifrost møde
	- DUF ansøgning (Oksen  og malle)
- Ramvalt
	- De går i underskud pga. nogle investeringer! Bjarke er kommet ind i gruppen, regelsættet er kommet ud til tiden, og lokationen til næste scenarie er på plads! Meget positive toner fra Ramvalt gruppen.
- Junior
Der er blevet afholdt skrive weekend, med update af reglerne, med nye racer m.m. Junior gruppen melder tilbage at de har haft en enormt konstruktiv weekend og at de er klar til forårets scenarier. (De vil gerne have en paladin rustning)
- Evt.
Der bliver spurgt efter vores referater. (Louise og Alexander symbiotisk samarbejde!!!)